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La catalogazione informatica dei testi della biblioteca d’Istituto

Non avrei mai immaginato, seguendo il corso sulle competenze ECDL, di imparare a catalogare i testi della biblioteca scolastica!

Abbiamo catalogato circa 1300 libri, grazie alle direttive dell’esperto, dott.ssa Angela Delia, Direttrice della Biblioteca Comunale di Policoro,  ed alla guida della Prof.ssa Latronico responsabile della biblioteca d’Istituto.

Ora vorrei comunicare, a tutti gli studenti dell’IPSIA, le mie riflessioni su questa inusuale, ma coinvolgente esperienza.

La catalogazione dei libri è avvenuta tramite un programma chiamato WINIRIDE, fornito gratuitamente da INDIRE alle scuole.

Il programma, oltre a catalogare i libri, permette anche di pubblicare il catalogo su un server web messo a disposizione dall’Agenzia nazionale per lo Sviluppo dell’Autonomia Scolastica. Mediante la funzione WINIRIDE on-line il programma  permette il colloquio interattivo tra il software installato sulle postazioni locali e il server Web, che funge da vero e proprio motore di ricerca per i libri.

La catalogazione di ogni libro è avvenuta facendo uso di due metodologie:

1)     La catalogazione derivata

2)     Immissione monografie

 1) La catalogazione derivata permette di catalogare un libro in automatico. La catalogazione avviene nel seguente modo:

  • Ci si collega su Internet al motore di ricerca SBN
  • Sul motore di ricerca si inseriscono i dati più significativi che individuano il libro: Autore, Titolo, Anno di pubblicazione.
  • Tra i risultati della ricerca si seleziona il libro che stiamo cercando e si visualizzano i dati che lo caratterizzano.
  • Mediante un’operazione di copia-incolla, si importano i dati fondamentali del libro all’interno della scheda di Winiride, usando il formato UNIMARC.
  • Viene quindi completata la scheda aggiungendo altri dati, cioè il numero di inventario, il prezzo, la collocazione, il soggetto.

2) Immissione monografie

Questa procedura, usata quando non si trova il testo sul motore di  ricerca SBN, permette di archiviare un libro nel database in modo manuale, compilando tutti  i campi previsti nella scheda.

La procedura di catalogazione è avvenuta lavorando in parallelo su 5 computer dotati del software Winiride.

Al termine dell’attività, i dati sono stati riassemblati sul PC della biblioteca, dove è stato ricostruito il database, costituito dai circa 1300 libri . finora archiviati elettronicamente.

In seguito si prevede di esportare l’archivio e caricarlo sul server Web di Winiride, rendendo possibile la consultazione on-line del catalogo.
                                                                         
                                                                                                                  Romario  Kociasi

Ultimo aggiornamento (Sabato 12 Dicembre 2009 09:33)